При осуществлении текущей деятельности коммерческая организация вступает в правоотношения с другими субъектами имущественного оборота приобретая средства, ресурсы необходимые для производства продукции (работ, услуг), реализуя произведенную продукцию (работы, услуги). Осуществляя свою текущую деятельность, вступая в имущественный оборот, организация приобретает тем самым определенные имущественные права и обязанности. Имущественные отношения регулируются нормами гражданского законодательства.
Устанавливая общие правила гражданского оборота, законодательство закрепляет независимость и свободу коммерческих организаций при осуществлении ими предпринимательской деятельности, в том числе, свободу при заключении договоров, определении его условий. Вступая в договорные отношения, его участники по своему усмотрению устанавливают права и обязанности, порядок их реализации.
Договоры, заключаемые организациями, различны. Одни виды договоров заключаются организацией постоянно, другие реже. Зачастую при заключении первых в организациях, которые не имеют в своем штате юриста, применяются типовые формы договоров, ранее кем-то использовавшиеся. При этом качество таких типовых договоров, четкость формулировок, достаточность и полнота условий, обеспечивающих интересы организации с учетом специфики ее деятельности, юристами не проверяется. Кроме того, условия конкретной сделки по пожеланию контрагента или по другим причинам могут отличаться от условий, содержащихся в типовой форме договора. Вследствие этого при заключении договора изменяются условия, содержащиеся в типовой форме договора, либо вносятся новые. При этом возникает ситуация, когда условия составленного таким образом договора противоречивы или взаимно исключают друг друга. В случае возникновения спора из такого договора высока вероятность того, что правоприменитель истолкует его условия в смысле ином, чем предполагалось организацией при заключении договора, что в свою очередь может повлечь значительные для нее материальные потери. Во избежание подобных ситуаций представляется практичным при составлении договоров использовать юридические услуги квалифицированного специалиста при разработке типовых форм договоров, которым была бы учтена специфика деятельности организации.
В тоже время каждый договор – правоотношение индивидуальное и при применении определенной договорной модели могут возникнуть различные ситуации, требующие изменения обычно используемых условий, внесение новых. Решению таких вопросов мог бы помочь внутренний локальный акт, регламентирующий порядок договорной работы в организации.
Данный акт, разработанный на основе общей практики, опыта организации, с учетом специфики ее деятельности, возникновения возможных реальных ситуаций содержал бы предполагаемые договорные условия, обеспечивающие интересы организации в различных ситуациях, порядок и условия (предпосылки, основания) изменения, включения в текст договора тех или иных условий.
Данный локальный акт позволил бы сотрудникам организации, не имеющим юридического образования, в обязанности которых входит подготовка конкретных договоров, глубже понимать специфику договорной работы, правильно определять и четко фиксировать условия заключаемых договоров.